Complete garage software die je helpt efficiënter te werken – van werkorder tot factuur, van planning tot boekhouding. Volledig in de cloud, zonder extra abonnementen of modules.
Bekijk direct geplande werkzaamheden per voertuig, werk met slimme checklists en communiceer rechtstreeks met de balie.
Alles-in-1 pakket
Geen extra abonnementen voor losse modules. Werkplaatsbeheer, planning, voertuigadministratie, facturatie en administratie – alles zit erin.
Eigen administratie
Volledig geïntegreerde boekhouding. Liever je eigen vertrouwde boekhoudpakket? Een koppeling behoort uiteraard tot de mogelijkheden.
100% Cloud-based
Werk waar je wilt, op het apparaat dat je wilt. Geen servers, geen installaties, geen onderhoud. Start je browser en je bent aan de slag.
Alle functionaliteiten
Alles wat je werkplaats nodig heeft
📅
Digitale planning
Online werkplaatsplanning afgestemd op beschikbaarheid van monteurs en bruggen. Overzichtelijk, drag & drop, altijd actueel. Klanten kunnen zelf afspraken inplannen middels een uitgebreide koppeling met een online planner.
Drag & drop werkorders naar monteur/tijdslot
De planning beheren middels statussen voor werkorders
Planning mogelijk op monteurs en bruggen
🧾
Automatische (verzamel)facturatie
Bij klanten kan automatische facturatie ingesteld worden. Is de order klaar? De factuur wordt op vaste momenten (elke dag, week, of maand) door dotCube verzonden.
🗓
Online afspraak / Online planner
Laat klanten zelf afspraken inplannen, op tijden die jij wilt. Jij houdt zelf de volledige controle over de capaciteit. Online afspraken staan direct in de planning, waarbij de werkorder automatisch wordt voorbereid.
Dankzij onze API-koppelingen kan de online planner bovendien eenvoudig geïntegreerd worden met externe websites, platforms en systemen.
24/7 beschikbaar
👥
Klantbeheer
Al je klantgegevens, afspraken en historie overzichtelijk bij elkaar.
Bouw je klantgeschiedenis op; elke werkorder blijft inzichtelijk
Particulier/zakelijk, contractafspraken
Prijsafspraken
🚗
Voertuigbeheer
Alle voertuiggegevens binnen handbereik. Kentekengegevens automatisch ophalen, onderhoudshistorie bijhouden, APK-termijnen bewaken.
Elke nacht worden alle kentekens automatisch verrijkt, zodat de APK-datums altijd up-to-date zijn
Volledige werkorderhistorie gekoppeld aan alle voertuigen
✅
Checklisten
Consistente kwaliteit in elke beurt. Checklists helpen fouten voorkomen en zorgen ervoor dat niks vergeten wordt. Checklist per werkzaamheid (APK, onderhoud, bandenwissel). Afvinkpunten + opmerkingen achterlaten + foto’s uploaden.
Remmen gecontroleerd — voor & achter
Vloeistofniveaus gecheckt
Bandenprofielen genoteerd
Uitlaat inspectie
🔧
Werkplaatsbeheer
Alles rondom werkorders, offertes en facturen in een workflow. Voeg arbeid, onderdelen en materialen toe. Rond af en factureer direct. Geen dubbele invoer, geen papierwerk.
Werkorders, offertes, (interne) facturen vanuit één scherm/flow
Foto’s, interne notities en extra regels direct op de werkorder
Tijdsregistratie & inzicht snel op de werkorder
Documenten beheer gekoppeld aan voertuigen
🔗
Grossiers koppelingen
Prijzen en beschikbaarheid direct inzichtelijk vanuit jouw vertrouwde webshop, waarna je kan bestellen vanuit de werkorder. Wij plaatsen de order met de juiste referentie bij jouw leverancier.
Bestel direct met live prijzen
📦
Onderdelen bestelling / Voorraadbeheer
Grip op magazijn en doorlooptijd. Van inkoop tot uitgifte op de werkorder.
Voorraad, locaties, minimumvoorraad, reserveringen op werkorders
Inzicht in hardlopers en dode voorraad
📧
Mailing campagnes
Stuur mails naar jouw klanten op basis van criteria zoals een bijna vervallen APK-datum.
Geautomatiseerd
📱
Monteursapp
Sneller en automatisch factureren en minder administratie.
Papier vrij werken in de werkplaats, realtime gekoppeld aan de planning en werkorder.
Real-time
Klokken
Checklist
Chatten
💶
Financiële administratie
Eigen volledig geïntegreerde boekhouding. Of koppel met:
Yuki – Live koppeling beschikbaar
Exact – Live koppeling beschikbaar
Meer koppelingen in ontwikkeling
Koppelingen
Onderdelenleveranciers
Alle grote grossiers aangesloten. Voorraad en prijzen real-time opvragen, en de juiste onderdelen op je werkorder zetten, inclusief direct bestellen vanuit je werkorder.
Voertuigdata
Technische specificaties
Kentekendata
Boekhouding
Meer koppelingen onderweg
Ipster
Koppeling met de slimme AI-telefooncentrale van Ipster om tijd aan de telefoon terug te dringen.
MyMarketingManager
Voor automatische herinneringen voor bijvoorbeeld APK en onderhoud naar jouw klanten.
Staat je koppeling hier niet tussen? Laten we in gesprek gaan om te kijken hoe snel wij ook jouw koppeling geïntegreerd hebben.
